- Koordination und Begleitung abteilungsübergreifender Projekte und strategischer Initiativen
- Unterstützung des CEO bei operativen, organisatorischen und strategischen Themen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Diskussionsunterlagen und weiteren Dokumenten für wichtige Meetings
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Erstellung von Gesprächsnotizen und Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Aufgaben
- Übernahme von Aufgaben im Auftrag des Vorstands, beispielsweise Betreuung und Koordination von Geschäftspartnern
- Vorbereitung und Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen bis zur Unterschriftsreife
- Unterstützung bei der Geschäftskorrespondenz sowie bei Angeboten und weiteren geschäftlichen Unterlagen
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Terminen
- Unterstützung der Marketingabteilung bei Produktmarketing und Mailing-Aktionen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands
Executive Assistant to CEO / Vorstandsassistenz (m/w/d)
Erlangen
Vollzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise im betriebswirtschaftlichen oder ingenieurwissenschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mindestens 5 Jahre, in einer vergleichbaren Position, beispielsweise in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
- Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Koordination bereichsübergreifender Themen
- Idealerweise Erfahrung bei der Einführung und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Kommunikationsstarke und verbindliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen
About us
As an innovative and internationally oriented manufacturer of premium implants for eye surgery, we develop, produce and distribute medical products to restore the best possible vision to the human eye.
Our offer
- Varied and responsible activities in an innovative and future-oriented company
- Independent area of responsibility
- Exchange at eye level
- Collegial support culture
- Short decision-making paths due to a flat hierarchy
- Family friendliness
- 30 days vacation per year